Регистрация Вход
Главная » Ведение ИП » Касса ИП » Расчетная ведомость по заработной плате: зачем она нужна и как ее заполнять
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Расчетная ведомость по заработной плате: зачем она нужна и как ее заполнять

В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций. Предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями, устанавливать лимит остатка денежных средств и вести кассовую книгу.

Оформление выплаты заработной платы

Оформление расчетной ведомостиОднако утвержденный порядок не отменяет требований, касающихся оформления ИП документов по выплатам наличными зарплаты, – здесь требования законодательства к предпринимателю идентичны нормам, применяемым в отношении юридических лиц.

Итак, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан в случае выплат наличными деньгами вознаграждений физическим лицам формировать расчетно-платежные (или платежные) ведомости.

Что же это за документ и зачем он нужен? Давайте попробуем разобраться на примере оформления расчетной ведомости по заработной плате.

К содержанию

Расчетная и расчетно-платежная ведомости

Расчетная ведомость (РВ) – это основной документ, который используется при расчете оплаты труда работникам. Он отражает не только начисления, но и все удержания, следовательно, та цифра, которая выходит в графе «К выплате», и является суммой, которую сотрудник должен получить на руки.

Соответственно, выдачу заработной платы можно оформить как при помощи платежной ведомости (составленной на основе расчетной), так и при помощи расчетно-платежной.

К содержанию

Порядок оформления РВ

Постановлениями Государственного комитета статистики установлены следующие унифицированные формы:

  • расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам;
  • расчетная ведомость т 51 – эта форма утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1, документ применяется для расчета с работниками;
  • расчетная ведомость т 53 – это платежная ведомость, форма которой также утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1.
К содержанию

Заполнение и утверждение

Ведомость составляется и оформляется бухгалтером. На вопрос, кто подписывает расчетную ведомость, ответ однозначный: только бухгалтер, который ее составляет. Поскольку РВ не является документом, по которому выдаются средства, подпись руководителя не требуется.

РВ по заработной плате составляется в единственном экземпляре на основе данных первичных документов по учету рабочего времени и расчетов с сотрудниками. Если сотрудники получают заработную плату на пластиковые карты, также составляется РВ.

К содержанию

Титульный лист

Процесс заполнения и утверждения расчетной ведомостиБланк расчетной ведомости по зарплате имеет титульную сторону и лист с таблицей на обороте. Если сотрудников много, таких листов несколько, они все нумеруются, а в ведомости в специальной графе отмечается их количество.

На титульном листе указывается наименование предприятия / ФИО предпринимателя (при необходимости указывается также наименование структурного подразделения), дата составления ведомости, код ОКПО и общая сумма, которая планируется к выдаче.

Также указывается расчетный период – обычно это календарный месяц, за который начисляется заработная плата.

К содержанию

Табличная часть

В табличной части РВ формы т 51 заполняют следующие 18 граф:

  • Порядковый номер.
  • Табельный номер работника согласно его личной карточке.
  • Фамилия, имя и отчество работника.
  • Должность работника.
  • Размер оклада или тарифной ставки.
  • Общее количество фактически отработанных рабочих часов, на основании данных табеля учета рабочего времени.
  • Часы, отработанные в праздничные и выходные дни.
  • Начисления повременной оплаты.
  • Начисления сдельной оплаты.
  • Прочие начисления.
  • Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ.
  • Подсчитывают и указывают общую сумму начислений.
  • Сумма удержанного налога на доходы.
  • Все прочие удержания (алиментные выплаты, взносы в профсоюзный комитет, удержания, сделанные по заявлению работника, и так далее).
  • Сумма всех удержаний (по графам 13 и 14).
  • Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды.
  • Долг работника по результатам расчетов за прошлые периоды.
  • Итоговая сумма к выплате.

Пример заполнения расчетной ведомости можно посмотреть в интернете.

К содержанию

Срок хранения

Поскольку ведомости относятся к первичным учетным документам, срок хранения РВ составляет пять лет (на основании положений Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и статей Налогового кодекса Российской Федерации).

К содержанию

Платежная ведомость: Видео

Была информация интересна или полезна?
Да3
Нет2
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

2 комментария к записи Расчетная ведомость по заработной плате: зачем она нужна и как ее заполнять
  1. Наталья 01.07.2014 19:27

    какие санкции грозят при оплате платежной ведомости (т.е. при выдаче зп сотрудникам) через 10 дней после формирования ведомости “к выплате” – но если дата выплаты совпадает с учетной политикой, к примеру 10 мая зп за апрель. Спасибо

    • Костя 16.12.2014 09:02

      Здравствуйте! В соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ, порядок выплаты заработной платы регулируется локальным актами самих работодателей. В данном случае не нарушен срок, и заработная плата выплачена вовремя 10-го числа (в соответствии с учетной политикой). Однако если под «формированием ведомости» подразумевается вывод средств из кассы на заработную плату, а ее выплата начинается только через 10 дней, вопросы будут уже по кассовой дисциплине. Если был создан расходный кассовый ордер, но на протяжении 5-ти дней деньги не были выплачены, значит на 6-й и последующие дни не распространяется допустимое превышение лимита в размере общей суммы по ведомости. Из-за превышения лимита в кассе штрафы предусмотрены на должностных лиц в размере от 4 до 5 тысяч рублей, на юридических лиц – от 40 до 50 тысяч рублей.

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x