Сроки предоставления бухгалтерской отчетности и их особенности

Передавая финансовые сведения в контролирующие органы, необходимо строго соблюдать сроки предоставления бухгалтерской отчетности. Ведь нарушения законодательства караются штрафами. Поговорим о том, когда и как нужно сдавать документы.

Виды итоговой информации

Для начала определимся, что, собственно говоря, бухгалтерская отчетность из себя представляет. Как правило, это бухгалтерский баланс и отчеты о доходах, обязательствах и движении денежных средств. С 2013 года данные о прибылях и убытках называются отчетом о финансовых результатах.

Разновидности итоговой документации (в зависимости от периода подачи):

• годовая;
• промежуточная – ежемесячная, ежеквартальная, еженедельная и так далее.

Промежуточную отчетность также называют внутригодовой. Раньше обязательным было соблюдение временных рамок представления как годовых, так и промежуточных результатов. Однако по действующим правилам второй вид сведений можно не предоставлять контролирующим органам. Тем не менее, вести ее настоятельно рекомендуют, поскольку руководитель получает актуальные сведения о работе своей компании и может оперативно реагировать на различные изменения.

Подача документов

Как уже сказано выше, внутригодовую документацию предприятия подавать на проверку необязательно (за исключением некоторых организаций, чья деятельность регламентируется отдельными федеральными законами).

В установленный срок предоставления годовой бухгалтерской отчетности – обычно он составляет три месяца – пакет подготовленных документов отдают в налоговую службу и, согласно новой редакции закона «О бухгалтерском учете», в Государственный комитет статистики.

К примеру, данные бухучета за 2015 год следовало предъявить до 31 марта 2016 года. Временные ограничения для подачи отчетности за квартал составляют тридцать дней после окончания квартала.

Прохождение аудита

Некоторые категории предприятий перед предоставлением финансовой документации должны проходить аудит. Но теперь, подавая в установленные сроки представления годовой бухгалтерской отчетности документы в налоговую службу, аудиторского заключения они не подают. Правда, в Государственный комитет статистики данные проверки предоставить нужно, кроме того, отчет о проверке следует опубликовать вместе с другими сведениями.

Хранение данных

Длительность хранения документации предприятий предусмотрена в Федеральном законе № 402-ФЗот 06.12.2011. При этом руководство предприятия может увеличить указанный период при необходимости. Срок хранения бухгалтерской отчетности составляет не менее пяти лет.