Регистрация Вход
Главная » Кадры » Зарплата и выплаты » Особенности перечисления заплаты на пластиковую карту
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Особенности перечисления заплаты на пластиковую карту

В последнее время практически не осталось организаций, которые не осуществляли бы перечисление зарплаты на карту. Такой вариант оплаты труда по многим причинам удобен и работодателям, и работникам.

Нормативная база

Начисление зарплаты на пластиковую карту

Как и при наличном расчете с работниками через кассу, при начислении заработной платы на пластиковые карты работодатель должен соблюдать требования Трудового и Налогового законодательства: статьи 136 ТК «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» и статей НК 223 «Дата фактического получения дохода» и 226 «Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами».

Особенности обращения с пластиковыми картами оговорены в Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденном Центральным Банком Российской Федерации (от 24.12.2004, № 266-П).

К содержанию

Порядок перевода работников на пластиковые карты

Для того чтобы выдавать сотрудникам зарплату на пластиковую карту, предприятию необходимо подписать договор с банком. Лучше, если это будет банк, в котором у предприятия уже открыт счет – это и упростит процедуру, и будет в дальнейшем гораздо удобнее для оплаты подоходного налога, например.

Чтобы после заключения договора с банком заработная плата поступала на пластиковую карту, каждый сотрудник должен написать об этом заявление. Причем, если сотрудник по какой-либо причине не хочет переходить на выплаты на банковские карты, работодатель не имеет права его заставлять. Попытаться уговорить – может, заставить – нет.

Вариантов того, как осуществить перевод выплаты заработной платы на пластиковые карты, существует три:

  • Если у предприятия в каком-либо банке уже открыт расчетный счет, и заключать договор на предоставление сотрудникам зарплатных карт планируется именно в нем, процедура будет очень простой. Понадобится, чтобы предприятие предоставило следующие документы:
  1. список сотрудников предприятия;
  2. заявления сотрудников о согласии на перевод выплат на пластиковые карты;
  3. личные данные сотрудников, необходимые для выпуска карт (как правило, банки предоставляют свои анкеты);
  4. Порядок перехода работников на пластиковые картыграфик выдачи заработной платы, заверенный руководителем предприятия;
  5. сведения о лице, которое будет контролировать процесс перечисления средств, отвечать на вопросы, которые могут возникнуть у банковских сотрудников и так далее. Обычно это главный бухгалтер или просто бухгалтер. Согласно внутренним правилам банка, могут понадобиться еще какие-нибудь документы, но, как правило, в основном требуют такой список. Все комиссии банка оплачивает предприятие.
  • Если у предприятия нет в кредитной организации расчетного счета, банк обычно, помимо вышеперечисленных документов, просит предоставить копии учредительных бумаг.
  • Существует еще вариант, при котором сотрудники предприятия самостоятельно открывают счета и получают карты в любом банке, который сами выберут. Но в этом случае сотрудники сами и оплачивают комиссию банка за открытие карты и ее обслуживание. После заключения договора с банком сотрудник предприятия, ответственный за проведение подобных операций, два раза в месяц направляет в банк реестр с перечнем сотрудников и суммами средств, которые полагаются каждому из них к выплате, а также платежное поручение. На основании этих документов банк перечисляет средства на счета сотрудников.
К содержанию

Почему удобнее перечислять зарплату на карту

В том случае, если сотрудники получают заработную плату на карты в том же банке, где у предприятия открыт расчетный счет, процедура отчисления налогов и передачи средств на счета сотрудников существенно упрощается. Провести деньги со счета на счет в пределах одного банка проще и быстрее, чем между банками. Одновременно с платежным поручением на перечисление заработной платы можно направлять и платежное перечисление на отчисление подоходного налога.

Ведение документации, если предприятие выплачивает зарплату сотрудникам на пластиковые карты, тоже очень упрощается: достаточно просто заполнить расчетную ведомость, на ее основе составить реестр для банка и не нужно вести платежную ведомость, выписывать ордера, мучиться с депонированными суммами и так далее.

К содержанию

Почему удобнее получать заработную плату на карты

В чем удобство пластиковой карты

Зарплата на пластиковую карту обладает рядом преимуществ:

  • многие банки выдают вместе с зарплатной картой одновременно и бесплатную кредитную карту с неплохим лимитом, либо же зарплатная карта является одновременно и кредитной;
  • наличные можно получить в любое время дня и ночи в любом городе, где есть банкомат данного банка;
  • работникам, которые хотят ежемесячно откладывать какую-то сумму от зарплаты, можно договориться с банком, и эта сумма будет списываться в неснимаемый остаток автоматически;
  • с пластиковой карты можно автоматически настроить ежемесячные коммунальные платежи;
  • большинство банков осуществляют возможность отследить состояние своего счета через интернет и предоставляют услуги по информированию клиентов о состоянии счета через СМС;
  • при необходимости получить кредит в этом же банке будет гораздо проще.
К содержанию

Правила обращения с пластиковыми картами

Предприятие, которое перечисляет заработную плату сотрудникам на пластиковые карты, должно придерживаться тех же правил, что и при выдаче зарплаты наличными:

  • заработная плата должна выплачиваться раз в полмесяца в установленные на предприятии дни;
  • за дни просрочки при выплате зарплаты работникам полагается компенсация;
  • если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, зарплата должна быть выплачена накануне;
  • отпускные должны быть перечислены за три дня до того, как сотрудник уйдет в отпуск.

Помимо этого, на зарплатные пластиковые карты должны перечисляться только средства, которые непосредственно относятся к оплате труда.

Работодателю также следует помнить, что за задержку с выплатой заработной платы он несет ответственность: от административной (в случае незначительной задержки, а также если это происходит впервые) до уголовной (в случае, если задержка с выплатами превышает два месяца, а также, если подобное уже случалось ранее).

Была информация интересна или полезна?
Да8
Нет3
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x