Как правильно осуществить расчет зарплаты?

Поскольку каждый работник предприятия регулярно осуществляет свои рабочие действия и защищен трудовым и иным законодательством страны, он должен так же регулярно получать заработную плату. Поэтому правильный расчет зарплаты очень важен.

Законодательная база

Особенностям начисления и выплаты заработной платы посвящена целая 21 глава Трудового кодекса Российской Федерации, в которой оговариваются все нюансы: от установления минимального размера оплаты труда, до оплаты труда в тяжелых условиях или в ночное время.

Основными статьями, к помощи которых часто прибегают работодатели, являются:

• статья 135 «Установление заработной платы»;
• статья 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы».

К содержанию

Разница между зарплатой и окладом

При расчете зарплаты необходимо учитывать, что зарплата и оклад – это разные вещи.

Оклад – это сумма, которая указана в трудовом договоре, а заработная плата – сумма, которую работник получает на руки с учетом всех выплат и надбавок. Поэтому, разумеется, две эти величины никогда не совпадут.

К содержанию

Документы, на основании которых выплачивается заработная плата

Каждый работник, поступая на предприятие, заключает трудовой договор с работодателем (руководителем предприятия). Порядок оплаты труда, с учетом режима работы и режима отдыха, а также размер оклада, порядок премирования и удержания заработной платы, прописываются в этом трудовом договоре.

На основании трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу, один из экземпляров которого передается в бухгалтерию для того чтобы производилось формирование зарплаты. В бухгалтерии на основании приказа о приеме на работу, в котором указаны дата начала работы, оклад и условия работы, на работника заводят лицевой счет и оформляют личную карточку.

Начисление заработной платы осуществляется с того дня, когда работник приступил к выполнению своих должностных обязанностей.

Помимо трудового договора и приказа о приеме на работу для того чтобы знать, как рассчитывать зарплату, необходимо учитывать еще такие документы как:

• штатное расписание;
• коллективный договор;
• положения об оплате труда и о премировании;
• табель учета рабочего времени;
• документы, подтверждающие выполненный объем работ;
• приказы о поощрениях или взысканиях;
• служебные записки о премировании, поощрении, взыскании и тому подобном.

К содержанию

Порядок выплаты заработной платы

Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан уведомить работника обо нюансах начисления заработной платы, чтобы он понимал, как считается зарплата. То есть о:

• сумме удержанного подоходного налога;
• всех суммах, начисленных в качестве поощрения;
• всех суммах, удержанных в качестве взыскания;
• составных частях начисления заработной платы, например, о районном коэффициенте.

Все эти сведения должны быть отражены в расчетном листе (табулеграмме), который выдается на руки работнику вместе с начислением заработной платы и составляется работодателем произвольно с учетом принятых в регионе норм.

К содержанию

Сроки и место выплаты заработной платы

Согласно статье Трудового кодекса заработная плата должна выплачиваться раз в полмесяца, но на некоторых предприятиях производятся выплаты аванса и зарплаты. На самом деле это является нарушением законодательства, но бухгалтерии так проще, поскольку аванс, как правило, является фиксированной суммой, его не нужно рассчитывать – он не облагается налогом, и с него не отчисляются страховые платежи.

Сроки выплаты заработной платы и место ее выплаты определяется трудовым или коллективным договором предприятия. Заработная плата может как выдаваться на руки работнику, так и зачисляться на его счет в банке, при этом расчетный документ всегда выдается на руки работнику предприятия бухгалтерией или расчетным отделом. В случае если день выплаты заработной платы приходится на праздник или выходной, выплата производится в последний рабочий день накануне. Выплата отпускных производится за три дня до начала отпуска.

К содержанию

Виды начисления оплаты

Для того чтобы правильно рассчитать зарплату, необходимо установить на предприятии условия выплат: повременные либо сдельные.

1. Повременная оплата производится на основе табеля учета рабочего времени, в котором отражено:

• количество фактически отработанных часов;
• отпускные дни;
• дни временной нетрудоспособности;
• работа в ночные часы;
• работы в выходные и праздничные дни;
• сверхурочная работа.

Также при расчете повременной оплаты учитываются квалификация работника и установленный ему оклад.

2. Сдельная оплата труда производится с учетом выработки работником установленных норм. Эти нормы фиксируются в специальных документах, разработанных на самом предприятии, например, в маршрутных листах или актах выполненных работ. Как правило, за единицу выработанной продукции или, например, за каждый километр, который проехал водитель, установлена фиксированная сумма, и эти расценки учитываются при расчете заработной платы. При выплате зарплаты также может быть установлена премия, например, за выполнение и перевыполнение установленных норм.

На предприятиях может применяться и смешанная система оплаты труда, в любом случае это должно быть отражено в локальных актах предприятия.

К содержанию

Фонд оплаты труда

Для того чтобы понимать, как рассчитать зарплату за месяц, необходимо понимать, из чего складывается фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда – это средства, потраченные предприятием за расчетный период на заработную плату, компенсации и доплаты и тому подобное.

Сюда входят:

• суммы оплаты труда и выплаты за неотработанное время, например, отпуск, периоды простоя, обучения и тому подобное;
• надбавки за выслугу лет и прочие, премии, материальная помощь, вознаграждения, оплата отпуска по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск;
• выплаты на жилье и питание, различные компенсации.

Как правило, фонд оплаты труда рассчитывается отдельно для каждой категории работников:

• для руководителей;
• для служащих;
• для специалистов;
• для рабочих с повременной и сдельной оплатой.

Из суммы таких отдельных фондов складывается общий фонд оплаты труда.

К содержанию

Учет налоговых выплат, удержаний и льгот

Для того чтобы знать, как рассчитать зарплату по окладу, необходимо учитывать все суммы, которые удерживаются из оклада до того, как работник получит на руки деньги.

При расчете зарплаты учитываются следующие удержания:

• подоходный налог;
• выплаченный аванс;
• подотчетные суммы, не возвращенные работником в кассу предприятия вовремя;
• компенсация предприятию за неотработанные дни отпуска (в случае увольнения сотрудника);
• возмещение нанесенного материального ущерба;
• алименты по исполнительным листам;
• удержания для погашения кредитов, страховых взносов и тому подобного (производятся по письменному заявлению работника);
• средства, выданные в результате ошибок расчета.

При этом необходимо учитывать, что Трудовой кодекс ограничивает размер удержаний следующим образом:

• при произведении всех вычетов и удержаний работник должен получить не меньше половины заработной платы;
• как правило, общий размер всех удержаний не должен превышать двадцать процентов от заработной платы, в особых, предусмотренных законодательством случаях, он может доходить до пятидесяти процентов.

К содержанию

Удержание подоходного налога

Чтобы произвести правильный расчет зарплаты по окладу, необходимо правильно произвести удержание налога на доход физического лица – подоходного налога.

То есть учесть:

• процент налоговой ставки;
• налоговые вычеты (льготы).

Процент налоговой ставки для налогового резидента равен тринадцати, нерезидент выплачивает тридцать процентов. Резидентом считается лицо, которое провело на территории Российской Федерации 183 дня (за последний календарный год), вне зависимости от гражданства или места жительства (регистрации).

Налоговые льготы определяются статьями Налогового кодекса Российской Федерации с 218 по 221 и касаются, как правило:

• родителей, опекунов и попечителей несовершеннолетних детей;
• родителей, опекунов и попечителей детей до 24 лет, которые обучаются на дневной форме;
• военнослужащих, получивших ранения и/или инвалидность в результате боевых действий;
• ликвидаторов последствий и пострадавших в результате радиационных аварий;
• лиц, имевших отношение к работам с радиацией, ядерным оружием.

До того как посчитать зарплату лицам, обладающим налоговой льготой, из суммы оклада необходимо вычесть сумму налогового вычета. Если работник попадает в несколько списков налоговых льгот, учитывается одна максимальная сумма.

К содержанию

Как рассчитывается зарплата

До того как рассчитать зарплату необходимо прибавить к окладу все премии, надбавки и выплаты, полагающиеся работнику за расчетный период.

Порядок начисления заработной платы в общем случае такой:

• начисленная за расчетный период сумма (оклад плюс всевозможные премии, компенсации, надбавки, коэффициенты) делится на количество рабочих дней в расчетном периоде, полученная цифра умножается на количество фактически отработанных дней;
• из полученной суммы вычитается налоговая льгота (при наличии таковой) и из результата делается расчет подоходного налога;
• из величины, полученной за расчетный период суммы, разделенной на количество рабочих дней и умноженной на количество отработанных дней, вычитается сумма подоходного налога плюс сумма выплаченного аванса (если он производился), остаток работник получает на руки.

Конечно же, это упрощенная схема, поскольку при расчете заработной платы учитываются, например, отпускные, материальная помощь и так далее. Именно поэтому формула расчета зарплаты каждый раз будет разная, с учетом фонда оплаты труда, взысканий и поощрений и прочих нюансов.

Следует также знать, что алименты и прочие удержания с работника не берутся в расчет для начисления подоходного налога. То есть, если работник получает, например, 20 000 за расчетный период и при этом с него удерживают 500 рублей алиментов, для расчета выплаты налога на доход будет применяться сумма 19 500 рублей.

К содержанию

Программа для расчета зарплаты

На сегодняшний день существует множество программ, которые можно использовать для расчета заработной платы. Например:

• 1С: Зарплата и управление персоналом;
• Salary;
• программа «Расчет» от Бухсофт;
• программа «Зарплата» от Правконс.

Существует даже программа, которая позволяет автоматически рассчитать заработную плату за любой расчетный период с учетом всех налогов и удержаний в программе MS Excel.

К содержанию

Безошибочный расчетчик зарплаты

Существует способ автоматического расчета заработной платы еще более простой, чем покупка и установка специальной программы. Например, на сайте журнала «Главбух» предлагают бухгалтерский помощник: безошибочный расчетчик зарплаты.

Система учитывает даже такие параметры как расчет:

• детских пособий;
• пособий по временной нетрудоспособности;
• отпускных;
• командировочных;
• оплачиваемых нерабочих периодов;
• подоходного налога;
• страховых взносов

и многое другое.

К содержанию

Перерасчет зарплаты

Трудовой кодекс предписывает работодателям проводить индексацию (повышение) заработной платы с учетом экономической ситуации в стране и регионе – то есть с учетом роста цен. Организации, которые финансируются из бюджетных фондов, производят перерасчет зарплаты в установленном порядке, остальные организации и предприятия разрабатывают порядок перерасчета самостоятельно и фиксируют его в локальных актах предприятия.

На практике это означает, что работодатели обычно производят перерасчет один раз в год, например, в марте, когда подсчитываются финансовые итоги года, используя для расчета процент прогнозируемой инфляции.

В случае если прогнозируемый процент оказался выше или ниже планируемого, может быть произведен еще один перерасчет заработной платы.