Правильное уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией

Если ликвидируется предприятие (организация), то в этом случае приходиться увольнять и всех его сотрудников. В данной статье мы постараемся подробно рассказать о всех нюансах, происходящих в этой ситуации: как правильно оформить уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией, выплатить заработную плату, компенсацию и выходное пособие.

Что такое ликвидация и кто её проводит

Ликвидация предприятия или организации – это действие, в процессе которого останавливается их работоспособность, все обязанности и права. Как только она произошла – ни один из кредиторов не будет иметь прав потребовать исполнения какого–либо обязательства. В связи с этим все расчеты должны быть окончены до процедуры ликвидации, в том числе и расчеты с увольняемыми сотрудниками.

Ликвидацией предприятия занимается ликвидационная комиссия, состав которой назначается юридическими лицами или органом, который принял решение о ликвидации юридического лица (п. 2 ст. 62 ГК РФ). Первоначальной обязанностью этой комиссии является утверждение плана ликвидации предприятия. В него, кроме положения о подсчете предварительного баланса, описи имущества, сверки с контрагентами и налоговыми органами, должен включаться и приказ о предстоящем увольнении при ликвидации сотрудников.

К содержанию

Правильное документальное оформление увольнения

В случае ликвидации организации, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, руководитель предприятия имеет полное право без исключения уволить абсолютно всех работников, к которым в том числе относятся: беременные женщины, сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном, сотрудницы, имеющие детей в возрасте до 3 лет и т.п.

Процедуру для увольняемых работников, как правило, начинают с того, что им, обязательно в письменном виде, под расписку, вручают уведомление, которым информируют об предстоящем их увольнении. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, такое уведомление должно быть оформлено не менее чем за 2 месяца до момента увольнения.

Данное требование справедливо в равной степени, как к сотрудникам, работающим на предприятии на основной работе, так и к сотрудникам, которые трудятся на данном предприятии по совмещению. Ниже, мы приведем образец такого уведомления.

К содержанию

Пример уведомления о будущем увольнении при ликвидации предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Северное сияние»

Главному дизайнеру

отдела информационных технологий и рекламы

Сидорову Д.Е.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Уважаемый Дмитрий Евгеньевич!

Доводим до Вашего сведения, что согласно решения учредителей ООО «Дельта» от 01 сентября 2012 № 315 предприятие будет ликвидировано. В связи с этим трудовой договор, заключенный между администрацией и Вами, подлежит досрочному расторжению.

30 ноября 2012 года, на момент окончания двух месячного срока, со дня получения данного уведомления, Вы, согласно пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ будете уволены с выплатой выходного пособия.

Генеральный директор:                                                          Петров А.П.

С уведомлением ознакомлен:                                             Сидоров Д.Е.

14 сентября 2012 года

После этого одна копия документа, на которой расписался руководитель и сотрудник, и на которой установлена текущая дата, работодатель оставляет себе, а вторую отдает сотруднику. При этом, если возникли разногласия и сотрудник не желает поставить свою подпись в уведомлении, то на основе его нежелания составляется акт, в котором и фиксируется его отказ. Этот момент должен быть заверен представителем руководства и любым другим сотрудником данного предприятия. Ниже приведен пример акта.

К содержанию

Пример акта составленного при отказе работника поставить свою подпись на уведомлении

Акт

об отказе работника подписать уведомление при получении его на руки о предстоящем увольнении по случаю ликвидации предприятия

 14 сентября 2012 года

Я, начальник отдела кадров В.А. Иванова, подготовила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО «Северное сияние» работник А.А. Чайник, занимающий в настоящее время должность системного администратора, был персонально письменно предупрежден о предстоящем увольнении 14 сентября 2012 года.

Подписать данное уведомление и получить его на руки он категорически отказался.

Данный факт подтверждают свидетели:

— помощник инспектора по кадрам                                                                Л.Л. Сусанин

— бухгалтер                                                                                               А.А. Денежная

— начальник отдела кадров                                                                  Р.О. Иванова

По прошествии двух месяцев, издается приказ об увольнении при ликвидации. После ознакомления работников с приказом и подписью под ним вносится соответствующая запись в тк (трудовые книжки) об увольнении по ликвидации происходит прекращение трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

К содержанию

Обязанности руководителя предприятия перед увольнением сотрудников

Сотрудникам, которые будут уволены по ликвидации предприятия, работодатели обязаны:

• выплатить зарплату за фактически отработанные дни до даты увольнения;
• выплатить компенсацию за неиспользуемый отпуск;
• выдать выходное пособие;
• сделать запись в трудовой книжке об увольнении по ликвидации.

Получение выплаты увольняющимся сотрудникам необходимо совершить в последний день их работы. Если работник в этот день, по какой-либо причине, отсутствовал на рабочем месте, то деньги ему выплачиваются на следующий день после его обращения за ними, согласно 1 части статьи 140 Трудового кодекса.

При неиспользованном отпуске работнику должна быть выплачена компенсация. Компенсация выплачивается как за не использованный ежегодный основной отпуск, так и за дополнительный, если он предусмотрен трудовым законодательством. В случае, когда работник не использовал свой отпуск в течение нескольких лет, компенсация ему выплачивается за весь период согласно 1 части статьи 127 Трудового кодекса. В случае, когда сотрудник в организации проработал менее полугода, то компенсация ему оплачивается в общем порядке.

Для облегчения расчета и учета заработной платы положенной при увольнении сотрудника в связи с ликвидацией организации или предприятия используется записка – расчет для расторжения трудового договора с увольняемым согласно форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.