Регистрация Вход
Главная » Кадры » Прием на работу » Порядок приема на работу нового сотрудника
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Порядок приема на работу нового сотрудника

Каждый руководитель предприятия, организации, компании или индивидуальный предприниматель однажды становится работодателем и должен знать порядок приема на работу.

Законодательные нормы

Законодательство о приеме на работуНюансы приема на работу и правильного оформления детально описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации: часть III ТК посвящена трудовому договору, нюансам его составления, порядку трудоустройства, установлению испытательного срока и так далее, включая также права работников и сохранение их персональных данных.

К содержанию

Этапы приема на работу

Принятие любого работника на любую должность или по любой профессии состоит из стандартных этапов:

  • проведение собеседования с кандидатом;
  • предоставление соискателем документов работодателю или в кадровую службу предприятия;
  • заключение трудового договора – самого главного документа, в котором также устанавливается дата принятия на работу;
  • выпуск приказа о приеме на работу.
К содержанию

Проведение собеседования

По законодательству собеседование вовсе не является обязательным, но в той или иной форме диалог при трудоустройстве осуществляется всегда. Во-первых, работодатель не может принять на вакансию первого встречного, не зная о нем совершенно ничего, во-вторых, случаются ситуации, когда в ходе предварительной беседы кандидат понимает, что данная вакансия совсем не то, чего он ожидал.

Разумеется, процесс трудоустройства в крупную компанию на ответственную должность просто невозможен без проведения собеседования, которое может включать не только интервью с соискателем о его профессиональных и личных качествах, но и прохождение психологических тестов, выполнение тестовых заданий – словом, все, что работодатель сочтет нужным.

Законодательство разрешает работодателю устанавливать при рассмотрении кандидатов собственные требования, если для замещения данной вакансии это необходимо.

К содержанию

Необходимые документы

По Трудовому кодексу, при трудоустройстве обязательно необходимо предоставить:

  • паспорт или любое другое удостоверение личности;
  • трудовую книжку: если работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку ему оформят на этом предприятии, если работник устраивается по совместительству, трудовую предоставлять не надо;
  • военно-учетные документы – обязательно предоставляются лицами, которые подлежат военному призыву;
  • документы об образовании – если вакансия того требует;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании – если человек устраивается на работу впервые, документ ему оформляют на предприятии;
  • идентификационный номер.

Работодатель может потребовать прочие документы, необходимые для принятия решения, но закон запрещает ему интересоваться религиозными и иными убеждениями кандидата.

Как правило, при трудоустройстве соискатели по желанию предоставляют следующие документы, которые отражают сведения о них:

  • автобиографию;
  • характеристику (с предыдущего места работы или из учебного заведения);
  • резюме;
  • письмо о приеме на работу.
К содержанию

Автобиография

Автобиография при приеме на работуАвтобиография при приеме на работу – это поданное в произвольной форме описание трудовой карьеры соискателя. Как правило, оформляется на стандартном листе А4, составляется в деловом стиле, содержит анкетные данные.

К содержанию

Характеристика

Характеристика при приеме на работу зачастую требуется, когда речь идет о переводе на должность попривлекательнее или в более престижное структурное подразделение, либо когда прием на должность осуществляется на конкурсной основе.

Характеристику в произвольной форме составляет непосредственный руководитель работника либо специалист отдела кадров.

В документе перечисляются достижения работника и сведения о его профессиональных и личных качествах.

К содержанию

Резюме

На сегодняшний день практически каждый кандидат на должность предоставляет резюме. Это структурированный документ, который кандидат составляет сам, описывая свои профессиональные умения и навыки, образование, анкетные данные, увлечения, личные качества, недостатки, достижения на предыдущих местах работы и все, что он посчитает нужным. Основная цель резюме – заинтересовать потенциального работодателя.

К содержанию

Письмо о приеме на работу

Особенности трудового договораЭтот документ может сыграть роль резюме. Соискатель составляет его самостоятельно в ответ на заинтересовавшее его объявление о вакансии. В отличие от резюме, в письме будут содержаться не общие сведения, а именно те качества, которые, по мнению соискателя, подходят для работы именно с данным работодателем в данном качестве. Трудовой договор

Это главный документ при приеме сотрудника: здесь отражаются все нюансы трудовых отношений: оплата труда, права и обязанности сторон, режим работы и отдыха, срок действия трудовых отношений, условия их расторжения и так далее.

Иногда устанавливается стажировка при приеме на работу; отметим, что в трудовом законодательстве такое понятие отсутствует, указан лишь испытательный срок, а понятие стажировки применяется исключительно к лицам, проходящим обучение.

На предприятии может также действовать положение о приеме на работу, которое составляется с учетом особенностей трудового процесса и учетом требований законодательства. Положение включает все необходимые нюансы и детально описывает процесс приема и оформления на работу, документы, которые требуются от кандидата, установление испытательного срока и так далее.

К содержанию

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора по предприятию издается соответствующий приказ по форме Т-1. Работника в трехдневный срок должны ознакомить с этим приказом под роспись, а кадровая служба фиксирует реквизиты приказа и трудового договора в журнале регистрации.

К содержанию

Порядок приема на работу сотрудников: Видео

Была информация интересна или полезна?
Да1
Нет0
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x