Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику?
Когда трудящийся предприятия собирается на ежегодный календарный оплачиваемый заслуженный отдых, в бухгалтерию передается записка расчет о предоставлении отпуска работнику. На основании именно этого документа осуществляется начисление и последующие выплаты денег – отпускных.
Содержание статьи
Что такое записка-расчет
Официальный документ, в котором указаны все необходимые для бухгалтерского расчета сведения – это и есть вышеупомянутая записка.
В 2004 году Государственный комитет статистики – с целью упорядочивания документооборота – утвердил специальный бланк записки-расчета отпускных. С этих пор бумага представляет собой двухсторонний бланк Т-60 (код по ОКУД 0301051), обязательный к использованию на всех предприятиях.
К содержаниюКак заполняется записка-расчет
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60, как уже упоминалось выше, двусторонняя, поэтому заполняется она двумя сотрудниками: кадровиком и бухгалтером.
Служащий отдела кадров пишет сведения о служащем и его запланированном отдыхе на лицевой стороне документ, а бухгалтер производит калькуляцию выплат на обороте, в специальных графах.
В документе указывают:
- период работы – это всегда календарный год (кроме случаев, когда записку пишут для периода нетрудоспособности по уходу за ребенком);
- количество календарных дней отпуска;
- даты начала и окончания периода отдыха;
- основание для предоставления каникул сотруднику;
- полный путь расчетов выплат отпускных (в специальной таблице) со всеми начислениями и удержаниями, расчетным периодом и прочими подробностями.
Также проставляются необходимые подписи и печати.
Вот так заполняется записка расчет о предоставлении отпуска.
ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ваш комментарий:
Нужна ли печать при записке- расчете о предоставлении отпуска работнику и при прекращении трудового договора?
Добрый день, давайте сначала определимся, о каких записках-расчетах идет речь. Когда кадровики говорят о записках-расчетах при оформлении увольнения работника или его отпуска, как правило, они имеют в виду унифицированные формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» и № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее – Постановление № 1). При этом нередко возникает вопрос, обязательно ли применение этих унифицированных форм в их работе?
Ответ на него, казалось бы, содержится в самом Постановлении № 1. В нем сказано, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (перечислены в п. 1.2 Постановления № 1), к которым относятся и унифицированные формы № Т-60 и Т-61, распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений.