Регистрация Вход
Главная » Кадры » Отпускные » Как рассчитывается средний заработок для отпуска?
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Как рассчитывается средний заработок для отпуска?

Расчет среднего заработка для отпуска – очень важная операция, от выполнения которой зависит, получит ли работник причитающиеся ему средства в полном объеме, и не придется ли ему впоследствии возмещать переплату. Разумеется, о том, как подсчитать средний заработок, хорошо бы знать и самим служащим.

Как выдается оплачиваемый отдых

Как и когда оплачивают отпуск

Прежде чем говорить о том, как производится расчет среднего заработка для отпускных, давайте вспомним общие принципы предоставлении отпуска.

Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев. Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода. Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

С учетом, что наличные сотрудник должен получить как минимум за три дня до начала своих каникул, на предприятиях обычно заранее составляется график того, как будут отдыхать служащие, и его стараются не нарушать, а если необходимо внести какие-либо исправления, делать это очень сильно заранее.

К содержанию

Как рассчитываются выплаты к отдыху сотрудников?

Общая сумма к выдаче рассчитывается исходя из трех цифр:

  • продолжительность отпуска в днях;
  • среднее значение оплаты труда служащего за день – расчет среднего заработка для оплаты отпусков производится за расчетный период;
  • расчетный период – временной промежуток от первого рабочего дня до окончания календарного года.

Формула расчета выплат выглядит так: средний дневной заработок * количество дней отдыха = сумма к выдаче на руки служащему

К содержанию

Продолжительность календарного отдыха

Прежде чем говорить о том, как рассчитать средний дневной заработок, необходимо точно знать, сколько вообще можно использовать дней на отдых. Обычно средняя продолжительность у обычных работников – двадцать восемь календарных дней. Календарных означает, что праздники и общепринятые выходные в длительность каникул не входят. То есть если, например, служащий захочет отдохнуть с первого марта двенадцать дней, выходить на рабочее место ему нужно будет лишь четырнадцатого марта, поскольку восьмое число не учитывается и за него добавляется еще один день.

Продолжительность периода отдыха не влияет на порядок расчета среднего заработка для отпускных, но влияет на общую итоговую сумму. Бухгалтеру нужно помнить, что если общее количество положенных работнику дней он берет частями, например, десять дней в мае, а двадцать в августе, нужно тщательно следить за их общим количеством. Потому что в примере из предыдущего предложения два дня у такого сотрудника уже пойдут в счет будущего расчетного периода, который он еще не отработал.

К содержанию

Расчетный период

Чтобы произвести расчет средней зарплаты для отпуска, нужно точно знать расчетный период.

Обычно под этой фразой понимают календарный год. Если, например, служащий пришел на предприятие восьмого июля 2011 года, то расчетный период для его первого отпуска будет составлять промежуток с этого дня до седьмого июля 2012 года, с восьмого июля 2012 года начнется уже следующий расчетный период.

Если служащий из примера выше просит отпуск третьего февраля 2012 года, расчетный период будет составлять семь календарных месяцев, поскольку шесть (с восьмого июля по седьмое января) отработаны полностью, а седьмой (с восьмого января по второе февраля) – больше половины, поэтому округляется до целого. Это важно знать, чтобы правильно посчитать среднедневной заработок для расчета отпускных.

Расчетный период может также быть иным, если он установлен на предприятии и закреплен Коллективным договором – и при этом, разумеется, не ущемляет права служащих. Например, руководство по согласованию с работниками может принять решение брать за расчетный период календарный год в любых случаях.

К содержанию

Среднедневная оплата труда для расчета выплат

Что такое расчетный период отпускных выплат

Средний заработок для расчета отпускных высчитывается так: все выплаченные сотруднику в расчетном периоде суммы складываются вместе и делятся сначала на количество отработанных полных месяцев, а потом на среднее количество дней в месяце – 29,4.

При этом, само собой, возникает вопрос, что должно учитываться в этих выплатах, например, входит ли в расчет среднего заработка отпускные, пособия и социальные выплаты и тому подобное. Итак, при выведении среднего значения учитывают:

  • заработную плату по тарифным ставкам, выполненную работу по сдельным расценкам;
  • комиссионное вознаграждение и проценты, полученные от реализации товаров или выполнения услуг;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • надбавки и доплаты за стаж, специфические умения, мастерство и так далее;
  • коэффициент за условия труда;
  • премии, если они входят в систему оплаты труда и попадают в расчетный период;
  • материальная помощь до 4 000 рублей.

Бытует мнение, что отпускные входят в средний заработок при расчете по новому порядку, но это не так, поскольку все выплаты, выданные по среднему значению не могут быть учтены при расчете этого самого среднего значения.

К содержанию

Как рассчитать отпускные если нет среднего заработка?

Расчет отпускных при отсутствии среднего заработка

Обычно с тем, как вычислить среднее значение оплаты труда, проблем не возникает – новые сотрудники, как правило, сначала стараются заработать себе хорошую трудовую репутацию, поэтому не торопятся воспользоваться правом на освобождение от работы при первой же возможности.

Тем не менее в практике любого бухгалтера или руководителя предприятия может получиться так, что у сотрудника не будет никаких начислений в расчетный период, которые можно учесть, чтобы сделать вычисление среднего заработка в целях расчета отпускных. Например, предприятие находилось в простое или речь о женщине, только что вышедшей из декрета. Как же тогда следует поступить?

Если не было никаких начислений в расчетный период или до его начала, необходимо учесть выплаты, полученные сотрудником в месяце начала отдыха.

Если у служащего не было никаких начислений в расчетный период, берутся суммы полученные им в предыдущий расчетный промежуток.

Если за все время, в которое работник трудится на предприятии, ему вообще не производилось никаких выплат, которые можно было бы учесть в расчете, среднее значение находят по установленному ему окладу или тарифной ставке.

Надеемся, что эта статья помогла разобраться в том, как вычисляется средний заработок для оплаты отдыха, и учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка.

К содержанию

Расчет отпускных, налогов и взносов: Видео

Была информация интересна или полезна?
Да1
Нет1
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

4 комментария к записи Как рассчитывается средний заработок для отпуска?
  1. Людмила 10.06.2014 10:41

    ЗДРАВСТВУЙТЕ!  Подскажите пожалуйста как рассчитать дни расчетного периода,если работник в одном месяце не был на работе по невыясненным обстоятельствам.Включать ли эти дни  неявки в расчетный период? Заранее спасибо.

    • Костя 16.12.2014 09:11

      Здравствуйте. Для того чтобы правильно посчитать дни расчетного периода, необходимо руководствоваться Положением утвержденным Постановлением №922 от 24.12.07г.
      Согласно Положению из расчётного периода исключаются дни, когда работник не работал, но получал те или иные выплаты: пособия, средний заработок и т.д. Перечень таких случаев достаточно объёмен и включает, больничные, отпуска, простои по вине работодателя и т.п. Также из периода исключаются дни отпуска за свой счет.
      Таким образом, в месяцах отработанных полностью расчётное количество дней принимается за 29,4. А в месяцах отработанных не полностью количество дней рассчитываем: 29,4 делим на календарное количество дней в данном месяце и умножаем на число отработанных дней (календарных).

  2. Елена 18.03.2015 05:41

    При расчете отпускных берется оплата по договору? Если бухгалтер посчитал оплату пл договору в средний заработок, а если не нужно брать , имеет ли бухгалтер удержать ?

    • Вова 30.03.2015 03:06

      “Выплаты по договору, заключенному в рамках трудового законодательства (например, было оформлено совместительство), принимаются в расчет.
      Если же речь идет о договоре гражданско-правового характера, заключенном с сотрудником для выполнения конкретной “”разовой”” работы, то эти выплаты при расчете отпускных не учитываются. Если бухгалтером допущена подобная ошибка, то с возвратом могут возникнуть вопросы. В соответствии со ст.1109 ГК, излишне выплаченные отпускные не считаются неосновательным обогащением и не подлежат возврату. Закон допускает исключение, если переплата произошла по причине счетной ошибки. Но в данном случае скорее имела место неверная трактовка законодательства, а не счетная ошибка. Кроме того, необходима экспертиза самого договора, поскольку иногда гражданско-правовой договор попадает в рамки трудового законодательства, и в случае возникновения судебного спора у работодателя могут возникнуть дополнительные сложности в части неправильного оформления трудовых отношений с работником. Если договор оформлен без нарушений и сотрудник знает все правовые последствия такого договора (т.е. при заключении понимал, что отпуск по такому договору не предусмотрен), можно попробовать решить вопрос с работником без конфликта, найдя компромиссное решение – например, возврат излишне выплаченной суммы частями.

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x