Регистрация Вход
Главная » Кадры » Отпускные » Как правильно рассчитать отпускные
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Как правильно рассчитать отпускные

Нужно ли знать, как рассчитать отпускные, каждому рядовому сотруднику или только бухгалтерам? Разумеется, каждому: во-первых, это позволит обнаружить ошибку в расчетах, во-вторых, это будет способствовать управлению личными финансами – планирование является важной частью этого процесса.

Трудовой кодекс об отпусках

Как происходит расчет отпускныхДевятнадцатая глава Трудового кодекса Российской Федерации полностью посвящена вопросам оплачиваемого отдыха работников. Говоря вкратце, она гласит, что каждый ежегодно имеет право на двадцать восемь дней оплачиваемого отпуска. При этом деньги нужно перечислить (или выдать на руки) работнику за три дня до начала отпускного периода. Поэтому, разумеется, рассчитать отпускные необходимо заранее-.

К содержанию

Порядок предоставления отпуска

Право на заслуженный отдых предоставляется после шести месяцев со дня трудоустройства. Некоторым гражданам, например, несовершеннолетним или женщинам в дородовый период, отпуск могут предоставить и гораздо раньше – по согласованию с руководителем предприятия, разумеется.

К содержанию

Продолжительность отпуска

Как уже упоминалось выше, как правило, отдых работника составляет двадцать восемь дней. Но служащие, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями, или сверхурочно, имеют ненормированный рабочий день и тому подобное, получают дополнительные дни отпуска.

Конечно же, если руководитель организации захочет увеличить своим сотрудникам продолжительность оплачиваемых каникул, он вполне может это сделать. Подобное должно быть прописано во внутренних документах предприятия, чтобы каждый понимал механизм того, как рассчитываются отпускные.

Каникулы можно разбивать на несколько частей, но хотя бы одна из них должна продлиться четырнадцать дней (можно дольше) – такой срок считается минимальным для полноценного отдыха и «проветривания» от производственных проблем.

К содержанию

Выплаты к календарному отдыху

Что такое выплаты к календарному отдыхуРасчет выплат к отпуску производится на основе приказа по предприятию, а тот, в свою очередь, издается на основании заявления от работника. Пример, как рассчитать отпускные, сейчас можно найти практически на любом сайте, важно знать, что расчет зависит от среднего заработка и расчетного периода.

Сначала определяют расчетный промежуток, потому что, в сущности, это самая важная переменная. То, за какой период рассчитываются отпускные, влияет в конечном счете на итоговую сумму.

К содержанию

Формула для подсчета отпускных выплат

Для расчета отпускных используется такая формула: средний дневной заработок в расчетном периоде * количество дней отдыха.

Средний дневной заработок определяется делением фактически заработанной платы в расчетном периоде (это в общем случае ­ год) на  количество месяцев в этом периоде (как правило – 12) и на 29,4. 29,4 – это среднее количество дней в месяце, величина, установленная законодательно. Схема расчета остается неизменной в любом случае.

Например, как рассчитать отпускные при сменном графике? Точно так же, как и для служащего, работающего полную неделю по восемь часов ежедневно. Ведь учитывается средний заработок и количество отработанных дней, меняться будут лишь переменные, но не сам принцип расчета.

К содержанию

Средний заработок работника

Чтобы знать, как рассчитать правильно отпускные, необходимо понимать, что входит в учет среднего заработка, а что нет. В учет дохода принимают:

  • заработную плату;
  • премии, если они входят в систему оплаты труда;
  • надбавки за выслугу лет, ученое звание или степень, научные труды и рационализаторство;
  • районные коэффициенты;
  • иные переменные, если они учтены в системе оплаты труда, облагаются налогами и выдаются на регулярной основе.

Материальная помощь свыше 4000 рублей и социальные выплаты (например, пособие по временной нетрудоспособности) в учет среднего заработка не входят.

К содержанию

Расчетный период

Чтобы знать, как рассчитывать отпускные, нужно верно определить расчетный период. Если сотрудник берет ежегодный отпуск через шесть месяцев после дня трудоустройства, расчетный период будет составлять полгода; если на отдых работник уходит через двенадцать месяцев, расчетный период составляет год.

Например, сотрудник хочет отпуск в августе 2015 года, трудится он на этом предприятии уже несколько лет, значит, расчетный период будет браться с августа 2014 года по июль 2015 года.

К содержанию

Пример расчета выплат отпускных

Какой размер у отпускныхПример того, как рассчитать отпускные на 14 дней, если работник проработал в организации 6 месяцев и за этот период (со всеми надбавками и прочим) служащий получил 57000 рублей: (57000/6/29,4)х14=4523,81 – именно такую сумму отпускных сотрудник получит на руки (за вычетом налогов).

Как рассчитать отпускные если нет заработка? Трудовое законодательство и постановления Министерства финансов Российской Федерации гласят, что для расчета выплат необходимо брать период, непосредственно предшествующий отпуску. Как же поступить, если работник, например, провел этот временной промежуток в командировках или болел? Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком?

Согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в подобных случаях для расчетов берется более ранний период, в который работнику начислялся заработок. В остальном схема начислений та же, что и в общих случаях.

К содержанию

Выплаты увольняющемуся сотруднику

Как поступить, если служащий вместо того, чтобы пойти на заработанный отдых, решил уволиться? Отпускные при увольнении по собственному желанию выплачиваются, как если бы работник все же пошел на каникулы. Это называется компенсацией за неиспользованные дни отдыха и должно быть выдано при окончательном расчете, причем вне зависимости от того, увольняется ли человек по собственному желанию или по статье.

Если же окажется, что служащий «перегулял» – то есть использовал больше дней отдыха, чем успел отработать, – с него средства, наоборот, удержат.

К содержанию

Предоставление очередных отпусков и расчет отпускных: Видео

Была информация интересна или полезна?
Да5
Нет2
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

4 комментария к записи Как правильно рассчитать отпускные
  1. Светлана 02.07.2015 11:41

    Я не бухгалтер, но, по-моему, в расчете отпускных допущена ошибка. Зарплата 57 т. делится на 6 месяцев, хотя это уже и есть сумма дохода в месяц.

    • Вова 11.08.2015 10:53

      Спасибо за замечание. Вы абсолютно правы. В статью внесены исправления.

  2. надежда 08.06.2016 14:36

    Здравствуйте! Как мне должны рассчитать очередной отпуск. Если я пойду в отпуск в августе 2016 г. расчетный период будет браться с августа 2015 года по июль 2016 года. Но в августе в прошлом году я была в отпуске и у меня только три рабочих дня. И пойду в отпуск с 08.08.2016 г. Расчет будет произведен с учетом только трех рабочих дней? Спасибо.

    • Павел 21.06.2016 09:35

      СТ 115 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

      СТ 120 ТК РФ. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
      СТ 122 ТК РФ. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
      Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
      СТ 139 ТК РФ. Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
      Таким образом, в данном случае будут учитываться фактически отработанное время!

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x