Регистрация Вход
Главная » Кадры » Кадровый учет » Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ и налоговый регистр по учету НДФЛ
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ и налоговый регистр по учету НДФЛ

Налоговая карточка по форме 1-НДФЛФорма 1-НДФЛ – это налоговая карточка, в которой учитывается доход и налог на доход физического лица. Данный документ был утвержден приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 и являлся первичным документом налогового учета, который обязаны были вести налоговые агенты по каждому физическому лицу. С 1 января 2011 года карточка 1-НДФЛ была заменена регистром налогового учета по НДФЛ. Это значит, что форма 1-НДФЛ больше не используется.

Налоговый регистр по учету НДФЛ

Регистр по учету НДФЛ выполняет фактически ту же функцию, что и карточка 1-НДФЛ. Их сравнение мы приведем немного ниже, когда будем рассматривать порядок заполнения налогового регистра.

К содержанию

Кто обязан заполнять

Регистр по учету подоходного налога обязаны составлять налоговые агенты, в число которых входят российские организации, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, представительства иностранных организаций, которые являются источником дохода налогоплательщиков.

К содержанию

Порядок заполнения

Редакция НК РФ, которая действует с 1 января 2011 года, указывает, что разработкой и заполнением налогового регистра по учету НДФЛ должен заниматься непосредственно налоговый агент. При этом в документе должен вестись не только учет доходов налогоплательщиков, но и вычетов.

Также в обязательном порядке в налоговом регистре должны присутствовать такие сведения:

  • информация, с помощью которой можно идентифицировать физическое лицо;
  • статус налогоплательщика;
  • суммы дохода;
  • вид доходов с действующими кодами;
  • виды налоговых вычетов с действующими кодами;
  • даты их выплаты;
  • даты вычета налога;
  • даты перечисления налога в бюджет Российской Федерации;
  • реквизиты платежного документа, который подтверждает эти выплаты.

Индивидуальные предприниматели, у которых небольшой штат сотрудников, часто ведут общий для всех налоговый регистр. Но учет лучше вести в разрезе каждого из работников, а помесячный общий регистр в большинстве случаев не предоставляет такой возможности.

В регистр не включаются данные о физических лицах, которым выплачивается доход, но за которых налоговый агент не обязан удерживать налог. Сюда, например, можно отнести выплаты нотариусам или арендаторам.

К содержанию

 Сравнение требований

Ни для кого не секрет, что большинство налоговых агентов разрабатывали новый налоговый регистр на основе карточки 1-НДФЛ. Но мы бы хотели обратить ваше внимание, что в бланке 1-НДФЛ отсутствовали некоторые поля для информации, которая является сейчас обязательной.

К таким сведениям относятся:

  • дата перечисления НДФЛ и реквизиты платежного документа;
  • социальные и имущественные вычеты, предоставляемые налоговым агентом;
  • облагаемый нерезидентами РФ доход.

И, напротив, некоторые сведения из карточки 1-НДФЛ для нового регистра по учету НДФЛ окажутся ненужными. Речь идет о доходах, которые были выплачены физическим лицам при покупке у них имущества, нотариусам или индивидуальным предпринимателям.

К содержанию

Налог на доходы физических лиц: Видео

Была информация интересна или полезна?
Да0
Нет2
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x