Регистрация Вход
Главная » Кадры » Кадровый учет » Как грамотно написать характеристику на сотрудника
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Как грамотно написать характеристику на сотрудника

Характеристика на сотрудника – это официальный документ, который составляется на предприятии. Она должна отражать сведения о работнике, его профессиональных и личных качествах, а также о его трудовой карьере. Описание должно давать оценку работнику, чтобы руководство или сторонняя организация, по чьему запросу составлен документ, смогли сделать соответствующие выводы. Если вы затрудняетесь с составлением подобного описания, наша статья подскажет, как составить оценку деловых и личных качеств сотрудника.

Виды и содержание

Как правильно написать характеристику на сотрудника

Несмотря на то что характеристика – официальный документ, который заверяется печатью, имеет исходящий номер и составляется на официальном бланке, в нормативных актах требования к его написанию не зафиксированы. Единственный документ, которым можно руководствоваться, когда вам понадобится написать характеристику на работника, ГОСТ Р 6.30-2003 – стандарт, прописывающий правила оформления рабочих документов.

К содержанию

Виды

Чтобы понимать, как составить характеристику на работника, необходимо знать, для чего она нужна: для предоставления высшему руководству, для представления к награде, для предъявления кредитной организации и так далее.

В основном подобные документы разделяются на внутренние и внешние:

  • внутренний предназначен для оборота внутри предприятия, как правило, нужен, если работника собираются повысить, наградить или наложить на служащего меры взыскания;
  • внешняя характеристика составляется по запросам сторонних организаций и предназначена для предоставления за пределами предприятия.

Поскольку документ содержит сведения о персональных данных сотрудника (что охраняется законом), перед его составлением необходимо взять у работника письменное разрешение на передачу этих данных.

К содержанию

Содержание

Чтобы знать, как писать характеристику на сотрудника, необходимо понимать цель ее составления. Можно выделить реквизиты и обязательные пункты, которые должны присутствовать в тексте:

  • Шапка: название, исходящий номер, дата составления, подпись составившего ее сотруника, подпись руководителя предприятия, круглая печать организации (последние три пункта пишутся в конце документа).
  • Анкетные данные специалиста. Здесь необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность, год рождения, семейное положение.
  • Сведения о профессиональном становлении сотрудника. Перечисляются все этапы карьерного пути: с чего начинал на предприятии, чего достиг за это время, в каких проектах участвовал (а может, был их инициатором), каков его вклад в развитие предприятия.
  • Что важно помнить при составлении характеристики сотрудникаНаграды и взыскания. В этом пункте необходимо перечислить все грамоты, звания и прочие награды, к которым был представлен работник. Если на него налагались взыскания, это тоже необходимо указать. Если у сотрудника есть какие-либо звания, научные труды, разработки, это также отмечается.
  • Профессиональные и личностные качества работника. Необходимо перечислить все умения и навыки сотрудника, его отношения с коллективом и личные качества.
  • Цель составления Как правило, в этом пункте пишут: «Характеристика составлена для предъявления по месту требования».

Составление характеристики на сотрудника должно производиться непосредственным руководителем, поскольку только он может дать объективную оценку. Текст должен быть написан от третьего лица и содержать только точные, объективные данные, без каких-либо суждений о личности работника.

К содержанию

Увольнение сотрудника за некорректное поведение на корпоративе: видео

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как составить характеристику на сотрудника.

Была информация интересна или полезна?
Да2
Нет1
Стать автором
Стать экспертом

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Ваш комментарий:

*

code

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x