Как оформляется больничный лист?

Оформление больничного листа – очень важный момент, поскольку именно от этого зависит, усомнится ли работодатель в его подлинности, или произведет начисление выплат по нетрудоспособности сразу же.

Что такое больничный лист и кому его выдают?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это официальный документ, который выписывают обратившемуся в больницу застрахованному человеку. Такой бланк дает законную возможность болеть или лечить травму (или ухаживать за больным ребенком или родственником), а также получить выплаты за этот период после выхода на работу (при условии, что были соблюдены правила оформления больничных листов).

Что требуется от работника, чтобы получить больничный лист?

Больничный лист обязаны выписать в следующих случаях:

• если работник обратился к врачу с плохим самочувствием;
• если работник поступил в больницу с травмой, бытовой или производственной;
• если у работника заболел ребенок до пятнадцати лет, при этом больничный лист могут выписать как матери, так и отцу;
• если у работника заболел близкий родственник любого возраста, который не является хроническим больным;
• если работник выписывается после операции и ему необходимо время на восстановление.

Необходимые документы для оформления больничного – всего лишь паспорт. Можно предоставить и любой другой документ, удостоверяющий личность.

Если больничный лист выписывают внешнему совместителю, может потребоваться справка с места работы, чтобы получить несколько больничных листов.

Как оформляется больничный лист?

Для того чтобы листки временной нетрудоспособности было сложнее подделать, с 2011 года введен новый официальный бланк. Это лист формата А4 с водяными знаками (которые содержат логотип Фонда социального страхования), специальным штрих-кодом и микротекстом. Сам бланк бледно-голубого цвета, а графы, в которых полагается заполнять информацию, бледно-желтого цвета.

Порядок оформления больничного листа теперь следующий: информацию вносят не только работники медицинского учреждения, но и работодатель.

Заполнять лист временной нетрудоспособности полагается черной пастой (допускается, согласно разъяснениям Фонда социального страхования, любая ручка, от шариковой до перьевой) либо при помощи специальных печатных средств. Все записи должны быть сделаны печатными буквами, разборчиво и аккуратно. В принципе, требование к аккуратности существовало и раньше, но теперь не допускается исправление ошибок в той части листка, которую заполняет врач. Если врач при заполнении листка нетрудоспособности допустит ошибку, он должен начать оформлять новый лист, иначе документ будет считаться недействительным, а только правильное оформление больничного листа дает законное основание не только на выплаты, но и на отсутствие на рабочем месте. Новый лист должен быть выписан той же датой, что и испорченный.

Текст записей должен находиться строго в графах, но Фонд социального страхования дал пояснения, что выход за рамки, записи, сделанные прописными буквами и прочие подобные помарки – при условии, что текст можно будет легко разобрать – не являются основанием для невыплат по листку нетрудоспособности.

В новом образце оформления больничного листа большая часть записей пишется с использованием кодов: например, условия начисления пособия или причина заболевания. На обратной стороне больничного листа указана краткая инструкция по заполнению документа и расшифровка кодов.

Правила заполнения больничного листа работодателем: Видео

Что в больничном листе оформляет работодатель?

С 2011 года часть листка временной нетрудоспособности также оформляет работодатель – для этого отведено специальное место.

Оформление больничного листа работодателем заключается в написании:

• полного наименования организации;
• регистрационного номера организации;
• кода подчиненности организации;
• типа работы подчиненного;
• идентификационного кода работника;
• страхового стажа работника и имеющихся у него нестраховых периодов;
• расчета пособия по временной нетрудоспособности: как суммы в целом, так и за один день.

Также работодатель указывает свою фамилию и инициалы, расписывается и заверяет записи печатью организации. На крупных предприятиях на листе нетрудоспособности фамилию, инициалы и подпись ставит также главный бухгалтер.

Если трудовой договор за время болезни работника был аннулирован, работодатель заполняет также графу «Дата начала работы», во всех остальных случаях эту графу заполнять не требуется.

В отличие от врача, работодатель может позволить себе совершить ошибку при заполнении. В этом случае ошибка аккуратно зачеркивается, а на обратной стороне листка делается верная запись, которая заверяется надписью «Исправленному верить», а также подписью исправившего, датой исправления и печатью предприятия.