Регистрация Вход
Главная » Кадры » Кадровый учет
Бесплатная консультация юриста по телефону: +74997034105 (МСК), +78123096807 (СПБ)

Кадровый учет

ИП как работодатель

При активном и положительном развитии бизнеса индивидуального предпринимателя рано или поздно он может столкнуться с вопросом потребности в дополнительной рабочей силе. Для ИП, конечно, более удобным является заключение договоров на оказание определённых услуг, но, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена и возможность предпринимателя нанимать работников в штат. Конечно, при найме сотрудников ИП должен вести ту же документацию и отчётность, что и другие предприятия.

Нанимая сотрудников, индивидуальный предприниматель становится ещё и работодателем. Трудовые отношения между работодателем и работником должны быть обязательно официально оформлены. В случае с индивидуальным предпринимательством это делается путём заключения двустороннего трудового договора, который должен быть составлен в соответствии с действующим законодательством.

Налоговые справки

Одна из обязанностей ИП как работодателя является функция налогового агента для своих наемных сотрудников – доход и налог на доход, которые они получают, учитываются в регистре по учёту НДФЛ.

Справку о доходах физических лиц формы 2-НДФЛ запрашивают при оформлении кредита, в государственных ведомствах, при оформлении некоторых виз для выезда за границу и в ряде других случаев. Предоставить справку о доходе сотруднику – обязанность каждого работодателя, в том числе и индивидуального предпринимателя, которому следует разбираться в особенностях заполнения 2-НДФЛ.

Для выплаты необходимой суммы налога руководство фирм должно каждый год высчитывать среднесписочную численность сотрудников и подавать эту информацию в налоговую службу. Делается это также для ведения официальной статистики по предприятию.

Кадровая документация

Работает в фирме до десятка человек или несколько сотен, в любом случае необходим грамотный кадровый учёт каждого из сотрудников.

Начиная с процесса приёма специалиста на работу вся его деятельность, карьерный рост и прочие события вплоть до увольнения или выхода на пенсию должны быть документально отображены. В крупных компаниях для выполнения этой задачи существуют специализированные отделы, в маленьких фирмах этим может заниматься один сотрудник.

Личные дела

Законодательством обязательное ведение личных дел работников предусмотрено только для государственных учреждений. Частные фирмы любых форматов могут делать это по желанию. Однако стоит отметить, что создание личных дел на сотрудников значительно упрощает весь кадровый учёт в целом, упорядочивает и сортирует документацию, гарантируя, что вся информация о работнике надёжно сохраняется в одном месте и является доступной при необходимости.

Трудовые книжки

В первую очередь на предприятии должно быть налажено соответствующее правилам хранение трудовых книжек. Необходимо бережно и ответственно подходить к сохранности и заполнению этого документа, так как именно трудовая книжка является свидетельством официального трудоустройства и стажа каждого работника. За утерю трудовых книжек на руководство предприятия возлагается административная ответственность.

Характеристики на сотрудников

В трудовой деятельности любого работодателя и подчинённого возникают ситуации, при которых необходимо составить характеристику. Порой они необходимы для отчётности, иногда для поощрения сотрудника, нередко составляются по запросу из внешней организации. Самым сложным в написании характеристик является объективный взгляд на деятельность и качества сотрудника; обычно этот документ составляется в свободной форме, но при этом необходимо соблюдать и некоторые обязательные условия.

В рубрике - "Кадровый учет" 16 материалов.
Кадровику на заметку: хранение трудовых книжек
Кадровику на заметку: хранение трудовых книжек

Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий официальную трудовую деятельность работника и ее продолжительность, проще говоря, стаж. Без нее не обойтись при поиске работы, или оформлении пенсии.

Опубликовано: 28.08.2015
Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники
Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники

Наемный работник – это человек, который выполняет обязанности, предусмотренные условиями трудового договора. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?

Опубликовано: 19.03.2013
Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника
Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника

Наверное, каждый руководитель хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составления характеристики на работника предприятия. Но намного чаще задачу перекладывают на отдел кадров, вопреки тому, что по-настоящему объективную оценку сотруднику (ее и должна отражать характеристика) может дать только непосредственный руководитель. Ведь именно он, видя профессиональный рост, инициативность или пассивность подчиненного, знает, насколько хорошо или.

Опубликовано: 18.03.2013
Как написать характеристику на работника для награждения
Как написать характеристику на работника для награждения

Практически каждый руководитель любого предприятия хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составить характеристику на сотрудника: для прохождения аттестации, для ознакомления с его профессиональными качествами или для представления к награде. Характеристика на работника для награждения составляется в обязательном порядке.

Опубликовано: 17.03.2013
Как грамотно написать характеристику на сотрудника
Как грамотно написать характеристику на сотрудника

Характеристика на сотрудника – это официальный документ, который составляется на предприятии. Она должна отражать сведения о работнике, его профессиональных и личных качествах, а также о его трудовой карьере. Описание должно давать оценку работнику, чтобы руководство или сторонняя организация, по чьему запросу составлен документ, смогли сделать соответствующие выводы. Если вы затрудняетесь с составлением подобного описания, наша.

Опубликовано: 16.03.2013
Что такое характеристика на работника, какая она бывает и зачем нужна
Что такое характеристика на работника, какая она бывает и зачем нужна

Руководители всех рангов и специалисты отдела кадров в своей трудовой деятельности рано или поздно сталкиваются с необходимостью написать отзыв о работе сотрудника предприятия. Образец характеристики на работника на сегодняшний день легко можно найти в интернете, но если вы сомневаетесь в народном творчестве или хотите точно знать все нюансы, давайте попробуем разобраться, что должен отражать такой.

Опубликовано: 16.03.2013
Как формируется и ведется личное дело работника
Как формируется и ведется личное дело работника

Согласно законодательству, личные дела (ЛД) обязательно должны вестись на служащих государственных учреждений, остальные предприниматели и юридические лица могут вести подобную документацию по желанию. Но иметь личное дело сотрудника на предприятии очень удобно, потому что вся информация на работника собрана в одном месте, и при желании руководитель или кадровик легко могут получить необходимые сведения о служащем.

Опубликовано: 13.03.2013
Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна
Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

С 2007 года, согласно действующим нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников по специальной форме. Подавать эти сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру.

Опубликовано: 06.03.2013
Как, когда и куда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2016-2017 годы
Как, когда и куда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности работников за 2016-2017 годы

Ежегодно до 20 января каждый индивидуальный предприниматель и каждый руководитель организации должны подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности работников. Необходимость предоставления данной отчетности оговорена в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Опубликовано: 27.02.2013
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно ст. 80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

Опубликовано: 27.02.2013
Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ и налоговый регистр по учету НДФЛ
Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ и налоговый регистр по учету НДФЛ

Форма 1-НДФЛ – это налоговая карточка, в которой учитывается доход и налог на доход физического лица. Данный документ был утвержден приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 и являлся первичным документом налогового учета, который обязаны были вести налоговые агенты по каждому физическому лицу. С 1 января 2011 года карточка 1-НДФЛ была заменена регистром налогового учета.

Опубликовано: 13.02.2013
Справка 2-НДФЛ в 2017 году
Справка 2-НДФЛ в 2017 году

Для многих наиболее известным документом, подтверждающим доход, является справка 2-НДФЛ. Её требуют банки для получения кредита, необходима она для подтверждения дохода в некоторых государственных учреждениях. В заполнении этого документа существует масса особенностей, на которые стоит обратить внимание индивидуальному предпринимателю. 

Опубликовано: 07.02.2013
Заключение трудового договора ИП с работником
Заключение трудового договора ИП с работником

Каждый индивидуальный предприниматель при необходимости может нанять сотрудников. При этом работник имеет право заключить трудовой договор с ИП как подтверждение данных правоотношений между ним и работодателем.

Опубликовано: 07.02.2013
Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ и её заполнение в 2017 году
Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ и её заполнение в 2017 году

Индивидуальные предприниматели, которые принимают на работу сотрудников, несут дополнительные обязанности по уплате налогов и за них. Кроме того, как налоговый агент предприниматель должен осуществлять периодическую подготовку различной документации по удержанию подоходного налога. Одним из таких документов является форма 1-НДФЛ.

Опубликовано: 07.02.2013
Где взять или сделать справку 2-НДФЛ
Где взять или сделать справку 2-НДФЛ

Многие наши сограждане, в том числе и индивидуальные предприниматели, время от времени задаются вопросом, где взять справку 2-НДФЛ. Ответ на этот вопрос попробуем дать в этой статье.

Опубликовано: 06.02.2013
Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ
Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ

Многие предприниматели, принимающие на работу сотрудников, рано или поздно сталкиваются с вопросом, как заполнить справку 2-НДФЛ. На самом деле ничего сложного в её заполнении нет, тем более что форма данной справки унифицирована и порядок её заполнения регламентирован законодательством. В данной статье рассмотрим все сложности, которые могут возникнуть в процессе оформления такого документа.

Опубликовано: 05.02.2013

Задать вопрос



закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
×